La เครื่องมือไมโครซอฟต์ การสร้างงานนำเสนอ Powerpoint เป็นหนึ่งในความนิยมมากที่สุดที่มีอยู่ นอกจากจะมีลูกเล่นและฟังก์ชันพิเศษมากมายแล้ว ยังโดดเด่นในเรื่องความเป็นไปได้ในการบีบอัดไฟล์ Powerpoint และช่วยประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูลอีกด้วย หากงานนำเสนอของคุณในรูปแบบ PPT มีน้ำหนักมาก คุณสามารถใช้วิธีต่างๆ เพื่อบีบอัดและลดพื้นที่ที่ต้องการได้
ที่นั่น รูปแบบที่แตกต่างกันบางอย่างมีประสิทธิภาพและง่ายกว่าอย่างอื่น คุณสามารถลองใช้วิธีใดก็ได้และจำไว้เสมอว่าเป้าหมายคือการประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล บทความนี้ยังสำรวจสาเหตุหลักในการบีบอัดงานนำเสนอ Powerpoint ลงใน PPT
บีบอัด Powerpoint เพื่ออะไร?
เหตุผลหลักสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการบีบอัดไฟล์ Powerpoint คือเพื่อประหยัดพื้นที่เก็บข้อมูล หากอุปกรณ์ของคุณมีไดรฟ์เต็มรูปแบบ การทำให้งานนำเสนอของคุณเบาลงจะช่วยเพิ่มพื้นที่จัดเก็บข้อมูล
ในทางกลับกัน, บีบอัด PPT นอกจากนี้ยังเพิ่มความเร็วในการอัพโหลดและดาวน์โหลดไฟล์ ทำให้ง่ายต่อการแชร์กับผู้ใช้รายอื่นในระบบคลาวด์หรือผ่านอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก คุณสามารถลดขนาดของงานนำเสนอ Powerpoint เพื่อแชร์เป็นไฟล์แนบในอีเมลได้ง่ายขึ้น และถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดได้ง่ายขึ้นด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า สุดท้ายนี้ อีกเหตุผลหนึ่งในการบีบอัด Powerpoint คือทำให้การนำเสนอสดมีความลื่นไหลมากขึ้น หาก PPT มีน้ำหนักเบากว่า ก็จะสามารถโหลดได้ดีขึ้นในการนำเสนอออนไลน์ และจะมีการหยุดชะงักน้อยลง
UPDF วิธีที่ดีที่สุดในการบีบอัด Powerpoint
ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ บีบอัด PPT และไม่เสียคุณภาพคือการแปลงเป็นไฟล์ PDF มีเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพในแอป และสิ่งที่ทำคือลดขนาดโดยรวมแต่ยังคงคุณภาพโดยรวมไว้ หากคุณใช้ UPDF ซึ่งเป็นโปรแกรมแก้ไข PDF คุณสามารถใช้คุณสมบัติขั้นสูงที่บีบอัด PPT และลดขนาดสุดท้ายได้โดยไม่สูญเสียข้อมูล
- เปิด PPT และในส่วนไฟล์ ให้เลือกตัวเลือกบันทึกเป็น
- เลือก PDF – บันทึกเป็นประเภท – ขนาดต่ำสุด – ปรับให้เหมาะสม
- บันทึก PPT เป็น PDF
บันทึกการนำเสนอในรูปแบบ PPTX
รูปแบบ PPTX ปรากฏตัวครั้งแรกใน Microsoft Office 2007 และเป็นอินสแตนซ์ที่เกินกว่า PPT ใช้เทคโนโลยีที่คล้ายกับ ZIP และใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยกว่า ทำให้ได้การนำเสนอคุณภาพสูงแต่เบากว่า หากคุณมีไฟล์ PPT คุณสามารถเปิดจาก Powerpoint และบันทึกอีกครั้งใน PPTX ทำได้จากอินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันโดยเลือกตัวเลือกบันทึกเป็นและเลือกรูปแบบล่าสุด
บีบอัดรูปภาพในรูปแบบ PPT
ในการนำเสนอที่ผู้ใช้ออกแบบใน Powerpoint องค์ประกอบที่หนักที่สุดประการหนึ่งคือรูปภาพ ด้วยเหตุนี้ ขอแนะนำให้บีบอัดรูปภาพความละเอียดสูงใน PPT เพื่อลดน้ำหนักสุดท้ายของไฟล์ สำหรับ บีบอัดข้อมูลด้วยตนเอง คุณต้องเลือกทีละรายการ จากนั้นเลือกแท็บรูปแบบรูปภาพในพื้นที่ด้านบน อีกวิธีที่ง่ายกว่าและเร็วกว่าประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดงานนำเสนอแล้วกด File – Save As
- เลือกปุ่มเครื่องมือและเลือกตัวเลือกบีบอัดรูปภาพ
- ในกล่องการบีบอัด ให้เลือกความละเอียด (150 ppi หรือน้อยกว่า) และทำเครื่องหมายที่ช่อง "ลบพื้นที่ครอบตัดออกจากรูปภาพ"
- กดตกลงและบันทึกไฟล์
เครื่องมือนี้ช่วยลดน้ำหนักของก การนำเสนอพาวเวอร์พอยต์ โดยการบีบอัดภาพทั้งหมด การนำเสนอของคุณจะเบาลงแต่ไม่สูญเสียคุณภาพในการแสดงภาพทั่วไป
แทรกรูปภาพแทนการคัดลอกและวาง
เมื่อคุณรวบรวมงานนำเสนอใน Powerpoint ขอแนะนำให้ใช้เมนูแทรกรูปภาพแทนวิธีคัดลอกและวาง เมื่อคัดลอกและวางรูปภาพ ลักษณะการบีบอัดมักจะหายไป ด้วยเหตุนี้จึงแนะนำให้แทรกไฟล์โดยตรงเมื่อได้รับการบันทึกแล้ว ในการแทรกรูปภาพลงใน PPT คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เปิดสไลด์ที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
- กดแท็บแทรกในแถบเครื่องมือด้านบน จากนั้นคลิกรูปภาพ – อุปกรณ์นี้
- เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแทรกและยืนยันคำสั่งซื้อ
บีบอัด PPT เป็น ZIP
เพื่อลดขนาดสุดท้ายของ PPT ผู้ใช้สามารถเลือกบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบ ZIP ได้โดยตรง รูปแบบการบีบอัดนี้ใช้งานได้เนื่องจากจะเก็บรูปภาพ โมเดล วิดีโอ และองค์ประกอบมัลติมีเดียอื่น ๆ ไว้ในรูปแบบดั้งเดิม ขนาดโดยรวมลดลงแต่ไม่สูญเสียคุณภาพทรัพยากร
- ไปที่ตำแหน่งบนพีซีของคุณที่เก็บไฟล์ PPT
- คลิกขวาและเลือกตัวเลือกบีบอัด PPT เป็น ZIP
เมื่อสร้างไฟล์ ZIP แล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แนบไปกับเนื้อหาของอีเมลหรือจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายนอก ZIP มีน้ำหนักน้อยกว่ามากและจะช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันงานนำเสนอด้วยไฟล์มัลติมีเดียคุณภาพได้อย่างรวดเร็ว แต่ใช้พื้นที่น้อยลง
PPT การบีบอัดออนไลน์
อีกรูปแบบหนึ่งของ บีบอัดไฟล์ Powerpoint กำลังใช้เครื่องมือออนไลน์ มีแพลตฟอร์มต่างๆ มากมายที่ดำเนินการกระบวนการลดน้ำหนักของไฟล์ที่ประกอบเป็นงานนำเสนอของคุณได้ฟรี วิธีค้นหาคอมเพรสเซอร์เหล่านี้ง่ายมาก คุณสามารถใช้เครื่องมือค้นหาออนไลน์เช่น Google และพิมพ์ PPT Compressor ออนไลน์ จากนั้นตัวเลือกต่างๆ จะปรากฏขึ้น ขั้นตอนจะคล้ายกันทุกกรณี เพียงอัปโหลดไฟล์ PPT ที่คุณต้องการบีบอัดแล้วคลิกที่ เมนูการแปลง.
งานนำเสนอของคุณในเวอร์ชันบีบอัดและเบากว่าจะถูกสร้างขึ้นและดาวน์โหลด จากนั้นคุณสามารถเลือกแชร์เป็นไฟล์แนบในอีเมล หรือผ่านทางข้อความหรือแอปส่งข้อความได้
ตอนนี้คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าด้วยการสร้างงานนำเสนอ Powerpoint และบีบอัดไฟล์เพื่อแชร์เนื้อหาอย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับเครื่องมือบีบอัดที่ยอมรับได้มากที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ และผลลัพธ์ที่ได้จะไม่ทำให้คุณภาพของงานนำเสนอของคุณลดลง เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บ และเพลิดเพลินไปกับศักยภาพที่ Powerpoint ของคุณมีในการแบ่งปันข้อมูลได้อย่างเต็มที่