เมื่อทำ การนำเสนอ PowerPoint ที่ดีที่สุด หรือการใช้งานที่คล้ายคลึงกันสิ่งสำคัญคือต้องมีไอเดียดีๆ หลายครั้งข้อมูลที่เราต้องการแบ่งปันนั้นน่าสนใจ แต่หากเราล้มเหลวในการดำเนินการ ผลลัพธ์จะไม่ถูกใช้ เนื้อหาและรูปแบบเป็นประเด็นหลักที่ต้องพิจารณาเมื่อเราต้องการนำเสนอที่ดี
ในบทความนี้ เราจะมาสำรวจแนวคิดที่ดีที่สุดสำหรับคุณ งานนำเสนอ PowerPoint- แนวทาง กลยุทธ์ และข้อเสนอที่คุณอาจนำไปใช้ในโครงการของคุณเพื่อทำให้การนำเสนอน่าสนใจยิ่งขึ้น และปรับปรุงการสื่อสารตามวัตถุประสงค์ของคุณต่อไป เคล็ดลับและแนวคิดบางส่วนมุ่งเน้นไปที่แนวคิดจากโลกแห่งการออกแบบ และอื่นๆ เกี่ยวกับการสื่อสารโดยทั่วไป
ลดความซับซ้อนของข้อความเพื่อการนำเสนอ PowerPoint ที่ดีขึ้น
ลา การนำเสนอผลงานผ่าน PowerPoint หรือแพลตฟอร์มอื่นที่คล้ายคลึงกัน เช่น Prezi ควรเป็นส่วนเสริมของนิทรรศการ ไม่ควรเขียนข้อความจำนวนมาก เนื่องจากเนื้อหาจะต้องมีภาพแบบไดนามิกและสังเกตได้ง่าย สำหรับข้อมูลและการสะท้อนกลับจำนวนมาก ก็มีการนำเสนอด้วยปากเปล่า การนำเสนอที่ดีที่สุดคือการนำเสนอที่มีข้อความน้อยที่สุด ดังนั้นสไลด์จึงสนับสนุนการนำเสนอของคุณ เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของการนำเสนอของคุณ สิ่งสำคัญคือการใช้ข้อความที่เรียบง่ายในรูปแบบของแผนผังแนวคิด
สรุปการนำเสนอเป็น 3 จุด
คุณสามารถรวบรวมการนำเสนอที่ยาวมากแต่หัวใจของ สิ่งที่ต้องแสดงต้องสรุปได้เป็นประเด็นพื้นฐานไม่เกิน 3 ประเด็น- สิ่งสำคัญคือต้องมีการกำหนดไว้อย่างชัดเจน และเป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การสื่อสารที่เรียกว่า Takeaway ในภาษาอังกฤษ เป็นแนวคิดหลักที่ใครก็ตามที่ดูการนำเสนอควรนำกลับบ้านเมื่อการนำเสนอจบลง
เป็นไปได้มากที่ผู้ชมจะจำไม่ได้ว่า 90% ของสไลด์พูดถึงอะไรบ้างที่พูดคุยกัน แต่ต้องอธิบายแกนหลักทั้งสามอย่างดี คุณสามารถเสริมกำลังได้โดยเพิ่มที่ส่วนท้ายของการนำเสนอ โดยสรุป วิธีนี้จะทำให้คุณปิดท้ายแนวคิดที่คุณต้องการถ่ายทอดได้อย่างแนบเนียน
จัดเรียงเนื้อหาเพื่อการนำเสนอที่ดีขึ้น
มันน่าสนใจ คิดว่าการนำเสนอเป็นเรื่องราว- เช่นเดียวกับเรื่องอื่นๆ จะต้องมีบทนำ โครงเรื่อง และตอนจบ ธีมต้องถูกจัดกลุ่มอย่างชาญฉลาดเพื่อให้โครงเรื่องสอดคล้องกัน และในสไลด์ PowerPoint ก็จำเป็นเช่นกัน ความคิดที่ดีคือการเตรียมสคริปต์โดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการสื่อสารและแบ่งปัน หากคุณได้เริ่มการนำเสนอใหม่แล้ว ให้ทบทวนสไลด์เพื่อให้แต่ละโครงการมีความต่อเนื่องที่ดี
อย่าเสี่ยงกับฟอนต์
จากแง่มุมกราฟิก แบบอักษรสำหรับข้อความมีความเกี่ยวข้องมาก- บ่อยครั้งที่ผู้ใช้บางคนต้องการเล่นกับขนาดตัวอักษรเพื่อเพิ่มตัวแปรและเอฟเฟกต์ภาพ แต่วิธีที่ดีที่สุดคือติดตาม Guy Kawasaki “คุณไม่ควรใช้ขนาดที่เล็กกว่า 30 แต้ม” นอกจากขนาดแล้ว การพิมพ์ยังเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ต้องพิจารณา มีบางอันที่หรูหรามากจนไม่สะดวกสำหรับการอ่านงานนำเสนอจากระยะไกล
ฝังแบบอักษรใน PPT
คุณอาจละเลยคำแนะนำข้างต้นเพื่อให้ได้การนำเสนอที่ดีขึ้น แต่ก็เป็นไปได้ หากคุณกำลังจะใช้แบบอักษรที่ไม่ได้มาตรฐาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ฝังอยู่ในไฟล์แล้ว- มิฉะนั้นคอมพิวเตอร์บางเครื่องอาจเล่นไม่ถูกต้อง หากต้องการฝังแบบอักษรในไฟล์ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดตัวเลือก PowerPoint
- เข้าสู่ส่วนบันทึก
- กดตัวเลือกฝังแบบอักษรในไฟล์
สามารถเลือกรูปทรงการฝังที่แตกต่างกันได้สองแบบ รายการหนึ่งจะเพิ่มเฉพาะอักขระที่ใช้ในงานนำเสนอ และอีกรายการจะบันทึกอักขระทั้งหมด ตัวเลือกที่สองนี้ช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นสามารถแก้ไขข้อความในภายหลังได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่มีแหล่งที่มาก็ตาม
รักษาสายการออกแบบ
La ความสม่ำเสมอของการออกแบบ สิ่งสำคัญในการบรรลุการนำเสนอที่น่าดึงดูด แม้ว่านักออกแบบหลายคนจะต่อต้านเทมเพลต แต่ข้อดีที่ชัดเจนก็คือพวกเขาช่วยให้คุณรักษาสไตล์ได้ พวกเขาใช้ขนาด แบบอักษร และสไตล์เดียวกันจากสไลด์หนึ่งไปยังสไลด์ถัดไป ไม่ได้หมายความว่าการนำเสนอของคุณควรซ้ำซากจำเจและซ้ำซาก แต่ด้วยการรวมรูปภาพเข้าด้วยกัน คุณสามารถทำให้งานนำเสนอมีความหลากหลายและรักษาแนวความคิดเดิมไว้เสมอในแง่ของการออกแบบ
การนำเสนอด้วยรูปภาพและเนื้อหามัลติมีเดียมีความหลากหลายมีประโยชน์มากกว่า แทนที่จะเล่นกับขนาด แบบอักษร และตัวพิมพ์ มองหาความเรียบง่ายและสอดคล้องกันเสมอ เพื่อให้เนื้อหาเป็นจุดศูนย์กลางในการนำเสนอของคุณ
มองหาภาพที่มีคุณภาพ
El ส่วนภาพของการนำเสนอ การบรรลุผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเป็นสิ่งสำคัญมาก ดังนั้นจึงแนะนำให้เลือกรูปภาพให้ดีก่อนปิดสไลด์ หากคุณดาวน์โหลดภาพโดยไม่สนใจ คุณจะสูญเสียความพยายามในการรวมเนื้อหาไว้ที่ศูนย์กลาง ปัจจุบันมีเว็บไซต์มากมายที่คุณสามารถดาวน์โหลดภาพถ่ายคุณภาพสูงและไม่มีค่าลิขสิทธิ์ได้ การเลือกที่ดีเพื่อแสดงการนำเสนอของคุณสามารถสร้างความแตกต่างในผลลัพธ์สุดท้ายและความชื่นชมของสาธารณชน
หลีกเลี่ยงภาพตัดปะและภาพสต็อกที่มีลายน้ำ คนแรกล้าสมัยมากและเบี่ยงเบนความสนใจจากผลลัพธ์สุดท้ายทำให้เกิดความประทับใจที่ไม่ดีในหมู่ผู้ชม และภาพลายน้ำแสดงให้เห็นว่างานเสร็จอย่างรวดเร็วและเป็นมือสมัครเล่น
รวมวิดีโอหรือใช้ YouTube
ช่วงเวลาที่อึดอัดมากใน การนำเสนอด้วย PowerPoint เป็นเรื่องของการเปิดวิดีโอแต่จากภายนอก ผู้นำเสนอออกจากงานนำเสนอ เปิดโฟลเดอร์และพยายามเรียกใช้วิดีโอ แต่พีซีไม่มีตัวแปลงสัญญาณที่จำเป็นหรือไม่ทำงานเลย หลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยการแทรกวิดีโอลงในสไลด์โดยตรง
เสร็จแล้ว คลิกที่เมนู แทรก – วิดีโอ- อีกทางเลือกหนึ่งคือการรวมวิดีโอโดยตรงจาก YouTube สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความไม่สะดวกได้น้อยมาก แต่ต้องนำมาพิจารณาด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และคลิกลิงก์วิดีโอบนสไลด์เพื่อเปิดโฮสติ้งออนไลน์จากช่อง YouTube โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถนำเสนอได้ดีขึ้นอย่างง่ายดายและรวดเร็ว